Hành trình vạn dặm nào rồi cũng đến lúc phải cán đích. Sau bao ngày tháng miệt mài nâng cấp hạ tầng, chuẩn hóa từng mã dữ liệu và kiên nhẫn thay đổi thói quen của hàng trăm y bác sĩ, dự án Bệnh án điện tử của bệnh viện sẽ phải đối mặt với “cửa ải” cuối cùng, khắc nghiệt nhất nhưng cũng vinh quang nhất: Hội đồng Thẩm định. Nếu ví quá trình triển khai là việc dùi mài kinh sử, thì buổi thẩm định chính là kỳ thi Trạng nguyên quyết định thành bại. Tại đây, mọi nỗ lực đầu tư, mọi công sức của tập thể sẽ được đặt lên bàn cân để soi xét, đánh giá dưới những con mắt chuyên môn khắt khe nhất. Chỉ khi nhận được cái gật đầu và những chữ ký đồng thuận của Hội đồng, cơ sở y tế mới chính thức được phép “tuyên bố độc lập” khỏi bệnh án giấy, bước sang một kỷ nguyên số hóa hoàn toàn. Ngược lại, một kết quả “Không đạt” sẽ là gáo nước lạnh, không chỉ gây lãng phí tiền bạc, công sức mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của Ban lãnh đạo và nhuệ khí của toàn đơn vị.
Để tự tin bước vào “trận đánh” lớn này, trước hết chúng ta cần hiểu rõ luật chơi. Điều 6 của Thông tư 46/2018/TT-BYT chính là “luật thi”. Quy định này nêu rõ: Thủ trưởng cơ sở khám chữa bệnh phải ra quyết định thành lập Hội đồng chuyên môn để đánh giá mức độ triển khai hồ sơ bệnh án điện tử. Thành phần Hội đồng không phải là những người “dễ tính”, mà bao gồm đại diện của Sở Y tế (đối với các đơn vị trực thuộc Sở), đại diện cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh/thành phố, các chuyên gia quản lý bệnh viện, chuyên gia công nghệ thông tin và đại diện các khoa phòng chuyên môn. Nhiệm vụ của họ là rà soát toàn diện ba trụ cột chính: Hạ tầng kỹ thuật (theo Thông tư 54), Phần mềm và Quy trình vận hành (theo Thông tư 46), và khả năng liên thông dữ liệu. Họ sẽ không chỉ nghe báo cáo trên giấy, mà sẽ trực tiếp xuống khoa phòng, yêu cầu bác sĩ thao tác thực tế, kiểm tra ngẫu nhiên một hồ sơ bệnh án xem có đầy đủ chữ ký số hay không, thử ngắt điện máy chủ xem hệ thống dự phòng có hoạt động hay không. Bất kỳ một “hạt sạn” nhỏ nào cũng có thể trở thành lý do để Hội đồng yêu cầu dừng lại và khắc phục, kéo dài thời gian chờ đợi vô thời hạn.
Nhiều Giám đốc bệnh viện tâm sự với tôi rằng, họ cảm thấy đơn độc và lo lắng tột độ khi ngày thẩm định đến gần. Họ là những chuyên gia y khoa hàng đầu, nhưng đứng trước ma trận các tiêu chuẩn kỹ thuật CNTT, các quy định về an toàn bảo mật, họ không tránh khỏi sự lúng túng. Hiểu được nỗi trăn trở đó, Công ty Cổ phần Công nghệ Meditech định vị mình không chỉ là nhà cung cấp giải pháp, mà là “người dẫn đường” tin cậy, đồng hành cùng bệnh viện vượt qua “vũ môn” này. Chúng tôi không bao giờ để khách hàng của mình phải “đi thi” một mình. Gói giải pháp của Meditech bao gồm cả quy trình tư vấn, hỗ trợ tổ chức thẩm định trọn gói, biến buổi thẩm định từ một phiên chất vấn căng thẳng trở thành một buổi trình diễn năng lực công nghệ đầy thuyết phục.
Công tác chuẩn bị của Meditech bắt đầu từ rất sớm, với việc soạn thảo bộ hồ sơ pháp lý “chuẩn không cần chỉnh”. Dựa trên kinh nghiệm thực chiến dày dặn, chúng tôi hỗ trợ bệnh viện soạn thảo Đề án triển khai, Tờ trình, Quyết định thành lập hội đồng, các Quy chế quản lý, vận hành và bảo mật thông tin nội bộ… từng câu từng chữ đều bám sát văn bản luật, đảm bảo không có kẽ hở pháp lý. Tiếp đó là khâu chuẩn bị kịch bản (Script). Một buổi thẩm định thành công giống như một vở diễn hoàn hảo, cần có đạo diễn và diễn viên. Meditech sẽ tư vấn chi tiết: Ai là người báo cáo chính? Bác sĩ khoa nào sẽ demo phần mềm? Kỹ thuật viên nào sẽ trả lời câu hỏi về Server? Chúng tôi tổ chức các buổi “Diễn tập” (Rehearsal) nghiêm túc, đặt ra các câu hỏi hóc búa nhất mà Hội đồng thường hỏi để đội ngũ bệnh viện làm quen và chuẩn bị sẵn câu trả lời sắc sảo nhất.
Trong ngày diễn ra thẩm định chính thức, đội ngũ chuyên gia kỹ thuật cấp cao của Meditech sẽ có mặt, đóng vai trò là đơn vị tư vấn kỹ thuật, trực tiếp đứng ra bảo vệ giải pháp trước các câu hỏi chuyên sâu của các chuyên gia CNTT trong Hội đồng. Chúng tôi sẽ chứng minh cho Hội đồng thấy hệ thống HIS/EMR của Meditech không chỉ đáp ứng mà còn vượt trên các tiêu chuẩn yêu cầu: Từ tốc độ truy xuất dữ liệu, tính năng cảnh báo dược lý thông minh, quy trình ký số bảo mật cho đến khả năng liên thông dữ liệu mượt mà với Cổng Giám định BHYT và Cổng Dược Quốc gia. Sự hiện diện và cam kết của Meditech chính là tấm khiên vững chắc, củng cố niềm tin cho Hội đồng về tính khả thi và bền vững của dự án.
Kết quả là minh chứng rõ ràng nhất cho năng lực. Meditech tự hào đã đồng hành và hỗ trợ thẩm định thành công 100% cho các đối tác đã tin tưởng lựa chọn giải pháp của chúng tôi. Điển hình như tại Thanh Hóa, chúng tôi đã giúp 01 Bệnh viện và 03 Phòng khám đa khoa lớn chính thức nhận quyết định công nhận Bệnh án điện tử, trở thành những ngọn cờ đầu trong công cuộc chuyển đổi số của tỉnh nhà. Khoảnh khắc Chủ tịch Hội đồng thẩm định đặt bút ký vào biên bản “ĐẠT”, tuyên bố cơ sở y tế đủ điều kiện loại bỏ bệnh án giấy, đó là khoảnh khắc vỡ òa cảm xúc. Nó không chỉ là sự giải phóng khỏi kho giấy tờ bụi bặm, mà là sự khẳng định vị thế, tầm vóc và cam kết chất lượng dịch vụ của bệnh viện đối với nhân dân.
Sau thẩm định, câu chuyện không dừng lại. Đó là sự khởi đầu của một hành trình mới: Hành trình vận hành và khai thác giá trị dữ liệu. Khi đã bỏ bệnh án giấy, bệnh viện sẽ vận hành hoàn toàn trên môi trường số. Meditech cam kết tiếp tục đồng hành, bảo trì, cập nhật các quy định mới nhất (như Thông tư 13/2025/TT-BYT) để đảm bảo hệ thống luôn “sống”, luôn tuân thủ pháp luật và ngày càng thông minh hơn.
Thưa Quý vị Lãnh đạo, chuyển đổi số ngành y là con đường không thể đảo ngược. Đích đến là Bệnh án điện tử đã hiện ra rất rõ ràng. Thay vì loay hoay tự tìm đường trong mê cung pháp lý và công nghệ, hãy chọn một người bạn đồng hành đã thuộc nằm lòng từng ngã rẽ, từng ổ gà. Meditech không hứa những điều viển vông, chúng tôi cam kết kết quả bằng thực tế: Một lễ công bố Bệnh án điện tử thành công, đúng lộ trình và tối ưu chi phí.
Hãy để Meditech cùng Quý vị viết nên chương cuối cùng rực rỡ nhất trong cuốn sách Chuyển đổi số của đơn vị mình. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay, để ngày mai, bệnh viện của Quý vị sẽ là cái tên tiếp theo được vinh danh trên bản đồ Y tế số Việt Nam.
Liên hệ ngay Meditech để hiện thực hóa mục tiêu “Bệnh viện không giấy tờ”!
Công ty Cổ phần Công nghệ Meditech – Số hóa Y tế, Nâng tầm Sức khỏe!
☎️ Hotline: 0799.111.115
🌐 Website: meditech.vn
📧 Email: mms.meditech@gmail.com