Trong bối cảnh ngành y tế đang chuyển mình mạnh mẽ theo xu hướng chuyển đổi số, việc quản lý tài sản trở thành một yêu cầu cấp thiết để đảm bảo vận hành hiệu quả, giảm lãng phí và tối ưu nguồn lực. Tại các bệnh viện, phòng khám hay trung tâm y tế, tài sản – đặc biệt là trang thiết bị y tế – có giá trị lớn, vòng đời phức tạp và yêu cầu được theo dõi sát sao từ khi mua sắm, vận hành cho tới khi thanh lý.

Thấu hiểu thực tế đó, Công ty Cổ phần Công nghệ Meditech đã phát triển MEDITECH ERP.ASSET, một phân hệ trong nền tảng ERP hướng đến bài toán quản lý tài sản chuyên biệt cho lĩnh vực y tế. Ứng dụng mang đến cách tiếp cận hiện đại, dữ liệu hóa toàn bộ vòng đời tài sản và giúp nhà quản lý nắm bắt tình trạng tài sản theo thời gian thực.

Hoàn thiện bài toán quản lý tài sản trong cơ sở y tế

Khối lượng tài sản trong các đơn vị y tế không chỉ nhiều về số lượng mà còn đa dạng về chủng loại, đòi hỏi quản lý kỹ lưỡng thông tin như:

• Giá trị tài sản

• Thông số kỹ thuật

• Năm sản xuất – năm sử dụng

• Vị trí lắp đặt

• Lịch sử vận hành – bảo trì – sửa chữa

• Tình trạng khấu hao

• Quy trình điều chuyển – thanh lý

Trước đây, nhiều đơn vị vẫn quản lý theo cách thủ công: file excel, hồ sơ giấy, các bảng biểu rời rạc. Điều này khiến thông tin không đồng nhất, sai sót dễ xảy ra, việc truy xuất dữ liệu tốn nhiều thời gian, thậm chí ảnh hưởng đến vận hành.

MEDITECH ERP.ASSET ra đời để giải quyết trọn vẹn những vấn đề này. Hệ thống giúp số hóa toàn bộ dữ liệu tài sản trên một nền tảng thống nhất, minh bạch, dễ sử dụng và dễ kiểm soát.

Theo dõi tài sản từ khi mua sắm đến khi thanh lý

Điểm nổi bật nhất của MEDITECH ERP.ASSET nằm ở khả năng theo dõi toàn bộ vòng đời tài sản.

✔ Giai đoạn đầu tư – mua sắm

Hệ thống cập nhật đầy đủ các thông tin bao gồm:

• Giá trị đầu tư

• Nhà cung cấp

• Hồ sơ kỹ thuật

• Biên bản bàn giao

• Chứng từ liên quan

Dữ liệu được gắn mã tài sản giúp việc truy xuất nhanh chóng và chính xác.

✔ Giai đoạn vận hành – sử dụng

Ứng dụng cho phép theo dõi:

• Vị trí lắp đặt hiện tại

• Người chịu trách nhiệm

• Tình trạng hoạt động

• Tần suất sử dụng

• Các sự cố phát sinh

Nhờ đó, bộ phận kỹ thuật và phòng vật tư dễ dàng kiểm soát sự thay đổi của thiết bị trong suốt quá trình hoạt động.

✔ Lịch sử bảo trì – bảo dưỡng – sửa chữa

Hệ thống lưu đầy đủ:

• Lịch bảo trì định kỳ

• Lịch sử sửa chữa

• Chi phí phát sinh

• Đơn vị thực hiện

Đây là cơ sở dữ liệu quan trọng để tối ưu tuổi thọ tài sản và hạn chế nguy cơ hỏng đột xuất.

✔ Giai đoạn thanh lý – điều chuyển

Hệ thống hỗ trợ quy trình:

• Đề xuất thanh lý

• Duyệt điều chuyển nội bộ

• Ghi nhận giá trị còn lại

Tất cả được lưu vết theo chuẩn quản lý tài sản trong cơ sở y tế.

Mọi thông tin tài sản đều rõ ràng và minh bạch

MEDITECH ERP.ASSET cung cấp một kho dữ liệu tập trung, giúp các cấp quản lý có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tài sản:

• Quản lý theo danh mục, khu vực, khoa phòng

• Tìm kiếm nhanh theo mã tài sản, chủng loại, tình trạng

• Biểu đồ trực quan hóa số lượng và giá trị tài sản

• Theo dõi khấu hao theo thời gian

Với giao diện trực quan và thân thiện, người dùng dễ dàng tiếp cận dù không am hiểu công nghệ chuyên sâu.

Tối ưu hiệu quả vận hành cho bệnh viện – phòng khám

Việc áp dụng MEDITECH ERP.ASSET mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

✔ Giảm thất thoát, mờ hóa thông tin

Mỗi tài sản đều được định danh rõ ràng. Mọi thay đổi về vị trí, người quản lý hay tình trạng đều được ghi nhận đầy đủ.

✔ Tiết kiệm thời gian kiểm kê

Hệ thống hỗ trợ quét mã tài sản, kết hợp dữ liệu tự động giúp hoạt động kiểm kê nhanh hơn nhiều so với phương pháp thủ công.

✔ Nâng cao chất lượng quản lý thiết bị y tế

Bảo trì đúng hạn, sửa chữa kịp thời, hạn chế rủi ro thiết bị dừng hoạt động làm gián đoạn khám chữa bệnh.

✔ Ra quyết định đầu tư chính xác

Dữ liệu về khấu hao, tình trạng sử dụng và chi phí sửa chữa là cơ sở quan trọng giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả và đưa ra kế hoạch đầu tư hợp lý.

Tích hợp dễ dàng trong hệ sinh thái MEDITECH ERP

MEDITECH ERP.ASSET không hoạt động đơn lẻ mà được thiết kế để kết nối với các phân hệ khác như:

• Quản lý mua sắm – vật tư

• Quản lý kho

• Quản lý tài chính – kế toán

• Quản lý bảo trì thiết bị

Sự đồng bộ này giúp dữ liệu tài sản được cập nhật tức thời ở tất cả các bộ phận liên quan, hình thành quy trình vận hành khép kín và thông minh.

Vì sao MEDITECH là lựa chọn của nhiều đơn vị y tế?

Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai giải pháp công nghệ trong ngành y tế, Meditech hiểu rõ đặc thù vận hành và các chuẩn quản lý bắt buộc trong lĩnh vực này. Hệ thống được thiết kế theo hướng:

• Dễ dùng – linh hoạt – tùy biến theo từng mô hình

• Triển khai nhanh – đào tạo bài bản

• Bảo mật cao – tuân thủ các tiêu chuẩn dữ liệu y tế

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Chính vì vậy, MEDITECH ERP.ASSET đã và đang được nhiều bệnh viện, phòng khám tin tưởng lựa chọn trong hành trình chuyển đổi số.

MEDITECH ERP.ASSET không chỉ là một phần mềm quản lý tài sản, mà là giải pháp toàn diện đồng hành cùng cơ sở y tế trong việc tối ưu vận hành, đảm bảo tài sản được sử dụng hiệu quả và minh bạch.

Trong bối cảnh công nghệ đang thay đổi mạnh mẽ, ứng dụng những nền tảng hiện đại như MEDITECH ERP.ASSET chính là chìa khóa giúp các đơn vị y tế nâng cao chất lượng quản lý, tiết kiệm chi phí và hướng tới hệ thống vận hành bền vững.

Nếu bạn muốn một giải pháp quản lý tài sản chính xác – thông minh – dễ dùng, hãy để MEDITECH đồng hành cùng bạn.