Trong dòng chảy hối hả của kỷ nguyên số, ngành y tế Việt Nam đang đứng trước một thời khắc lịch sử, một cột mốc mà sau này khi nhìn lại, chúng ta sẽ thấy đó là điểm chuyển mình quyết định sự thay đổi diện mạo của cả hệ thống khám chữa bệnh quốc gia. Ngày 06 tháng 6 năm 2025 vừa qua, Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia thuộc Bộ Y tế đã chính thức phát đi Công văn số 365/TTYQG-GPQLCL, một văn bản không dài nhưng sức nặng của nó thì vô cùng lớn, gửi tới Sở Y tế các tỉnh thành và toàn bộ các cơ sở khám chữa bệnh trên cả nước. Nếu như trước đây, câu chuyện Bệnh án điện tử (EMR) vẫn còn là những kế hoạch nằm trên giấy hay những dự định của tương lai, thì nay, với sự ra đời của văn bản này, mọi thứ đã trở thành một “mệnh lệnh” hành động cụ thể, cấp bách và không thể trì hoãn. Chúng ta đang sống trong những ngày tháng chạy đua với thời gian, khi mà mục tiêu đã được Thủ tướng Chính phủ ấn định rõ ràng trong Chỉ thị số 07/CT-TTg: 100% các bệnh viện trên toàn quốc phải hoàn thành việc triển khai bệnh án điện tử trong tháng 9 năm 2025.
Chỉ còn vài tháng nữa là đến thời hạn “chốt sổ”, và Công văn 365 xuất hiện chính là để trả lời cho câu hỏi lớn nhất mà hàng ngàn Giám đốc bệnh viện đang trăn trở: “Chúng ta phải làm như thế nào để đạt chuẩn?”. Không còn là những khuyến nghị chung chung, văn bản này mang đến một bộ hướng dẫn yêu cầu kỹ thuật chi tiết đến từng “chân tơ kẽ tóc” cho việc triển khai phần mềm hồ sơ bệnh án điện tử. Điều này cho thấy sự quyết liệt của Bộ Y tế trong việc chuẩn hóa dữ liệu ngay từ gốc, đảm bảo rằng khi hệ thống vận hành, nó không chỉ thay thế tờ giấy vô tri mà còn tạo ra một hệ sinh thái dữ liệu sống động, liên thông và minh bạch. Đối với các đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ như chúng tôi, và đối với chính các bệnh viện, Công văn 365 chính là thước đo năng lực, là bộ lọc khắt khe để loại bỏ những phần mềm manh mún, thiếu chuẩn mực, nhường chỗ cho những giải pháp EMR thực sự toàn diện và bền vững.
Sự cấp thiết của văn bản này còn được thể hiện qua hành động thực tế ngay lập tức của Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia. Không chỉ ban hành hướng dẫn, cơ quan này còn đang tiến hành một cuộc khảo sát quy mô lớn về hiện trạng triển khai phần mềm EMR tại các đơn vị. Đây là một bước đi chiến lược nhằm “bắt mạch” chính xác sức khỏe công nghệ của từng bệnh viện, từ đó có những hỗ trợ kịp thời để đảm bảo tiến độ tháng 9 không bị vỡ. Các bệnh viện được yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết vào phiếu khảo sát trực tuyến, một hành động nhỏ nhưng mang ý nghĩa cam kết lớn lao. Nhìn vào động thái này, chúng ta hiểu rằng cơ quan quản lý không đứng ngoài cuộc quan sát, mà đang xắn tay áo cùng các cơ sở y tế tháo gỡ khó khăn. Vì vậy, sự chủ động của các bệnh viện trong giai đoạn này là yếu tố sống còn. Đừng đợi đến khi “nước đến chân mới nhảy”, bởi việc triển khai EMR là một quá trình thay đổi tổng thể từ hạ tầng, quy trình đến con người, không thể thực hiện trong một sớm một chiều.
Đi sâu vào nội dung cốt lõi, Công văn 365 đặt ra một “hàng rào kỹ thuật” mà bất kỳ phần mềm EMR nào muốn được đưa vào sử dụng cũng phải vượt qua. Đó là những yêu cầu khắt khe về chức năng phần mềm, từ việc quản lý thông tin cá nhân, kết quả khám bệnh, cận lâm sàng cho đến quá trình điều trị và chăm sóc. Một điểm nhấn quan trọng là phần mềm phải có khả năng hỗ trợ xem được thông tin hồ sơ dưới dạng tập tin PDF – một định dạng phổ biến đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản khi hiển thị trên mọi thiết bị. Hơn thế nữa, tư duy quản lý dữ liệu cũng được nâng tầm khi Bộ Y tế yêu cầu phần mềm phải có khả năng kết xuất thông tin ra định dạng XML hoặc JSON. Đây là ngôn ngữ giao tiếp của kỷ nguyên số, cho phép dữ liệu “chảy” mượt mà giữa các hệ thống khác nhau, xóa bỏ tình trạng “cát cứ dữ liệu” cục bộ đã tồn tại nhiều năm qua. Nếu bệnh viện của bạn đang sử dụng một phần mềm cũ kỹ, đóng kín, không thể “nói chuyện” với bên ngoài bằng ngôn ngữ XML/JSON chuẩn hóa này, thì đã đến lúc cần một cuộc cách mạng thay thế ngay lập tức.
Không chỉ dừng lại ở tính năng, Công văn 365 còn đặc biệt chú trọng đến “linh hồn” của hệ thống y tế số: An toàn thông tin và Bảo mật dữ liệu. Trong bối cảnh các cuộc tấn công mạng nhằm vào dữ liệu y tế ngày càng gia tăng, văn bản này yêu cầu các hệ thống phải đáp ứng tối thiểu cấp độ 2 về an toàn thông tin theo Nghị định 85/2016/NĐ-CP. Điều này đồng nghĩa với việc bệnh viện không chỉ cần phần mềm tốt, mà còn phải xây dựng một “pháo đài” hạ tầng vững chắc, với các biện pháp quản lý và kỹ thuật đồng bộ để bảo vệ dữ liệu người bệnh – tài sản quý giá nhất trong kỷ nguyên số. Đặc biệt, việc tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng được nhắc lại như một yêu cầu bắt buộc, đặt trách nhiệm bảo mật lên vai cả đơn vị y tế và nhà cung cấp giải pháp.
Nhìn vào bức tranh tổng thể mà Công văn 365 vẽ ra, chúng ta thấy một lộ trình rõ ràng nhưng cũng đầy thách thức. Thời hạn tháng 9 năm 2025 đang đến rất gần, và khối lượng công việc cần làm là khổng lồ. Từ việc rà soát lại hạ tầng máy chủ, đường truyền, đánh giá lại năng lực phần mềm HIS hiện tại, cho đến việc đào tạo nhân lực để thay đổi thói quen từ bút bi sang chữ ký số. Đây là lúc vai trò của những đối tác công nghệ có năng lực, có kinh nghiệm thực chiến và am hiểu sâu sắc các quy định của Bộ Y tế như Meditech trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Chúng tôi không chỉ cung cấp một phần mềm, chúng tôi mang đến một giải pháp tổng thể tuân thủ tuyệt đối các chuẩn mực kỹ thuật mà Công văn 365 yêu cầu, giúp bệnh viện không chỉ “trả bài” cho đúng hạn định mà thực sự sở hữu một nền tảng công nghệ phục vụ tốt nhất cho người bệnh.
Cuộc cách mạng Bệnh án điện tử không còn là sự lựa chọn, đó là con đường duy nhất để tiến về phía trước. Công văn 365 đã mở lối, Chỉ thị 07 đã hối thúc. Giờ là lúc chúng ta, những nhà quản lý y tế và những chuyên gia công nghệ, cùng nắm tay nhau bước vào chặng nước rút với một tâm thế quyết liệt nhất. Hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng việc rà soát lại hệ thống của mình theo bảng hướng dẫn kỹ thuật đính kèm công văn, tham gia khảo sát hiện trạng một cách nghiêm túc, và quan trọng nhất, hãy mở lòng đón nhận những thay đổi về công nghệ để kiến tạo nên một nền y tế Việt Nam hiện đại, thông minh và nhân văn hơn.
Liên hệ ngay Meditech để hiện thực hóa mục tiêu “Bệnh viện không giấy tờ”!
Công ty Cổ phần Công nghệ Meditech – Số hóa Y tế, Nâng tầm Sức khỏe!
☎️ Hotline: 0799.111.115
🌐 Website: meditech.vn
📧 Email: mms.meditech@gmail.com