Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến sức khỏe người lao động, hoạt động khám sức khỏe định kỳ trở thành nhiệm vụ bắt buộc và diễn ra với quy mô lớn, tần suất cao. Tuy nhiên, không ít đơn vị vẫn đang gặp khó khăn khi quản lý hợp đồng, điều phối đoàn khám, theo dõi tài chính – doanh thu, hay tổng hợp báo cáo phục vụ quyết toán với đối tác.
Đó chính là lý do Công ty Cổ phần Công nghệ Meditech phát triển MEDITECH ERP.KSK – Phân hệ Quản lý Khám sức khỏe Đoàn: một giải pháp chuyên sâu, hiện đại, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình từ tiếp nhận khách hàng đến triển khai và hoàn tất hợp đồng.

Giới thiệu tổng quan về MEDITECH ERP.KSK

MEDITECH ERP.KSK là phân hệ được xây dựng trong hệ sinh thái Meditech ERP, tập trung vào việc hỗ trợ các doanh nghiệp y tế, bệnh viện, trung tâm khám chữa bệnh và các đơn vị cung cấp dịch vụ khám sức khỏe đoàn.
Điểm mạnh lớn nhất của hệ thống là tạo ra một quy trình khép kín, đồng bộ, giúp nhà quản lý theo dõi mọi dữ liệu từ đầu vào đến đầu ra, giảm tối đa thao tác thủ công và hạn chế sai sót.

Phân hệ bao gồm các tính năng trọng tâm:

  • Quản lý khách hàng

  • Lên hợp đồng & phương án kinh doanh

  • Triển khai công lệnh khám sức khỏe

  • Thanh lý hợp đồng

  • Quản lý tài chính – doanh thu – lợi nhuận

Nhờ đó, toàn bộ hoạt động khám sức khỏe đoàn được minh bạch, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.

Quản lý khách hàng – Nắm bắt toàn bộ dữ liệu trong một nền tảng

Việc quản lý hàng trăm doanh nghiệp, hàng nghìn người lao động và lịch sử hợp tác khiến nhiều cơ sở gặp áp lực lớn.
Meditech ERP.KSK giải quyết triệt để vấn đề này bằng:

  • Hồ sơ khách hàng chi tiết: thông tin doanh nghiệp, số lượng nhân sự, loại hình khám, lịch sử làm việc, nhu cầu…

  • Phân loại khách hàng theo nhóm: khách hàng tiềm năng, khách hàng đang triển khai, khách hàng tái ký…

  • Theo dõi trạng thái chăm sóc: đã gửi báo giá, đã ký hợp đồng, đang triển khai…

Tất cả được lưu trữ tập trung, giúp bộ phận kinh doanh – triển khai – kế toán phối hợp liền mạch trong suốt quá trình phục vụ.

Tự động hóa lên hợp đồng và phương án kinh doanh

Một trong những điểm khác biệt của MEDITECH ERP.KSK là khả năng hỗ trợ lên hợp đồng chỉ với vài thao tác.
Hệ thống cho phép:

  • Tạo báo giá dựa trên danh mục dịch vụ đã thiết lập

  • Tự động tính tổng chi phí theo số lượng lao động

  • Đề xuất phương án kinh doanh tối ưu theo từng doanh nghiệp

  • Tạo hợp đồng mẫu chuẩn theo quy định của đơn vị

Điều này giúp doanh nghiệp rút ngắn 50–70% thời gian lập hồ sơ, giảm sai sót khi nhập dữ liệu và tạo sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc với khách hàng.

Triển khai công lệnh – Tổ chức khám sức khỏe đoàn khoa học và hiệu quả

Giai đoạn triển khai đoàn khám luôn là bước phức tạp nhất.
Để xử lý khối lượng công việc lớn, ERP.KSK cung cấp:

  • Công lệnh chi tiết: số lượng người, địa điểm, thời gian, nhóm dịch vụ cần khám

  • Phân bổ nhân sự & trang thiết bị

  • Theo dõi tiến độ triển khai theo thời gian thực

  • Ghi nhận phát sinh và điều chỉnh chi phí

Hệ thống giúp bộ phận triển khai điều phối chính xác, tránh trùng lặp lịch, tránh thiếu nhân sự, đồng thời đảm bảo tối ưu nguồn lực của đơn vị tổ chức khám.

Thanh lý hợp đồng – Minh bạch, chuẩn xác, nhanh chóng

Sau khi hoàn thành hoạt động khám, ERP.KSK hỗ trợ:

  • Đối chiếu số liệu giữa hợp đồng và thực tế

  • Tự động lập biên bản thanh lý dựa trên dữ liệu đã ghi nhận

  • Lưu trữ hồ sơ thanh lý theo từng khách hàng

Nhờ đó, việc quyết toán trở nên đơn giản, minh bạch và dễ kiểm tra khi cần đối soát.

Quản lý tài chính – doanh thu – lợi nhuận trong một giao diện

Một trong những tính năng được đánh giá cao nhất của MEDITECH ERP.KSK chính là bộ công cụ tài chính thông minh.

Hệ thống cho phép:

  • Theo dõi doanh thu theo từng hợp đồng, từng khách hàng, từng giai đoạn

  • Thống kê chi phí vật tư, nhân sự, triển khai

  • Tự động tính toán lợi nhuận thực nhận

  • Tạo báo cáo tổng hợp – chi tiết dưới dạng bảng hoặc biểu đồ

Nhà quản lý có thể lập tức kiểm soát tình hình kinh doanh, đưa ra quyết định kịp thời, và hoạch định chiến lược dựa trên số liệu thực tiễn.

Những lợi ích nổi bật mà MEDITECH ERP.KSK mang lại

✔ Tối ưu thời gian – nâng cao hiệu suất

Giảm đến 70% khối lượng công việc thủ công, giúp bộ phận kinh doanh và triển khai làm việc hiệu quả hơn.

✔ Chuẩn hóa quy trình khám sức khỏe đoàn

Mọi bước từ tiếp nhận đến thanh lý đều được thống nhất, tránh sai lệch giữa các bộ phận.

✔ Minh bạch tài chính

Doanh thu, chi phí, lợi nhuận được thống kê rõ ràng, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững.

✔ Dữ liệu tập trung – dễ quản lý

Không còn phân tán giữa Excel, giấy tờ hoặc các phần mềm rời rạc. Toàn bộ thông tin được tổ chức trong một nền tảng duy nhất.

✔ Tăng tính chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng

Từ báo giá, hợp đồng đến tổ chức triển khai đều được thực hiện tự động và chính xác.

Ai nên sử dụng phân hệ MEDITECH ERP.KSK?

Giải pháp đặc biệt phù hợp với:

  • Bệnh viện

  • Phòng khám đa khoa

  • Trung tâm y tế

  • Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khám sức khỏe đoàn

  • Các đơn vị triển khai khám lưu động tại doanh nghiệp

Nếu tổ chức của bạn đang quản lý hàng chục – hàng trăm hợp đồng khám sức khỏe đoàn mỗi năm, MEDITECH ERP.KSK sẽ là công cụ giúp tối ưu hóa vận hành và tăng lợi nhuận rõ rệt.

MEDITECH ERP.KSK – Phân hệ Quản lý Khám sức khỏe Đoàn không chỉ là phần mềm quản lý, mà còn là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp y tế chuyển đổi số, nâng cao năng lực vận hành và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.

Với quy trình khép kín, dữ liệu chính xác và khả năng phân tích chuyên sâu, hệ thống chính là “trợ thủ đắc lực” giúp các đơn vị cung cấp dịch vụ khám sức khỏe đoàn hoạt động chuyên nghiệp, hiệu quả và minh bạch hơn bao giờ hết.