Nếu chúng ta ví hệ thống Bệnh án điện tử (HIS) là mặt tiền nơi diễn ra các hoạt động khám chữa bệnh sôi động, thì bộ phận Tài chính – Kế toán chính là hậu phương âm thầm nhưng giữ vai trò sinh tử. Trong suốt nhiều năm làm nghề, tôi đã chứng kiến nỗi đau đầu của rất nhiều Giám đốc bệnh viện: Doanh thu báo cáo từ bộ phận thu ngân (HIS) và con số trong sổ sách kế toán không bao giờ khớp nhau. Kế toán viên phải cặm cụi nhập lại hàng nghìn tờ hóa đơn mỗi ngày, dẫn đến sai sót, chậm trễ và nguy cơ thất thoát dòng tiền là hiện hữu.
Phân hệ FINANCE (Tài chính) của Meditech ERP ra đời với sứ mệnh xóa bỏ hoàn toàn khoảng cách giữa “Tiền tuyến” (Khám chữa bệnh) và “Hậu phương” (Tài chính), tạo nên một dòng chảy dữ liệu thông suốt và minh bạch tuyệt đối.
Sức mạnh lớn nhất của Meditech Finance nằm ở khả năng “Hạch toán tự động”. Hãy hình dung, ngay khi cô thu ngân in phiếu thu tiền viện phí cho bệnh nhân tại sảnh, hệ thống kế toán ở văn phòng đã tự động ghi nhận một bút toán “Có Doanh thu/Nợ Tiền mặt” tương ứng. Không có độ trễ, không có sai lệch. Cuối ngày, Kế toán trưởng chỉ cần vài phút để đối soát thay vì hàng giờ đồng hồ như trước đây.
Đặc thù của ngành y tế Việt Nam là sự phức tạp trong quản lý công nợ, đặc biệt là công nợ Bảo hiểm Y tế (BHYT) và Bảo hiểm bảo lãnh. Việc theo dõi xem cơ quan Bảo hiểm đã thanh toán bao nhiêu, từ chối bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu là một bài toán nan giải. Meditech Finance cung cấp công cụ theo dõi tuổi nợ chi tiết, giúp bệnh viện kiểm soát chặt chẽ dòng tiền và giảm thiểu rủi ro bị chiếm dụng vốn.
Nhưng nếu chỉ dừng lại ở ghi chép và báo cáo thuế, đó mới chỉ là Kế toán tài chính. Giá trị cốt lõi mà Meditech mang lại nằm ở “Kế toán quản trị”. Đây là công cụ giúp Lãnh đạo trả lời câu hỏi: “Thực sự thì chúng ta đang lãi hay lỗ ở đâu?”.
Nhiều bệnh viện nhìn thấy doanh thu tổng rất lớn, nhưng không biết rằng lợi nhuận lại bị bào mòn bởi những chi phí ẩn. Meditech Finance cho phép phân bổ chi phí chi tiết đến từng dịch vụ kỹ thuật. Tiền điện, tiền nước, khấu hao máy móc, lương nhân viên… tất cả được phân bổ tự động để tính ra “Giá thành thực tế” của một ca mổ hay một lần xét nghiệm. Khi biết được giá vốn, Ban Giám đốc mới có thể xây dựng chính sách giá bán phù hợp và quyết định nên đẩy mạnh hay cắt giảm dịch vụ nào.
Hơn thế nữa, hệ thống còn tích hợp chặt chẽ với Hóa đơn điện tử và các quy định mới nhất của Tổng cục Thuế. Việc xuất hóa đơn, kê khai thuế được thực hiện ngay trên phần mềm, đảm bảo tính pháp lý và sự an tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp trước các kỳ thanh kiểm tra.
Khép lại chuỗi 6 bài viết phân tích về hệ sinh thái Meditech ERP, chúng ta đã cùng nhau đi qua một hành trình toàn diện: Từ quản trị Con người (Nhân sự), thấu hiểu Khách hàng (CRM), chuẩn hóa Quy trình (Công việc), bảo vệ Tài sản (Asset), bứt phá Doanh thu (Sale) đến tối ưu Tài chính (Finance).
Chuyển đổi số không phải là phép màu xảy ra sau một đêm, mà là một quá trình kiên trì thay đổi tư duy và phương thức làm việc. Meditech tự hào không chỉ là nhà cung cấp phần mềm, mà là người bạn đồng hành, mang đến giải pháp quản trị tổng thể “May đo” cho đặc thù y tế Việt Nam. Chúng tôi tin rằng, với sự hỗ trợ của công nghệ, các bệnh viện sẽ vận hành hiệu quả hơn, minh bạch hơn, để dồn toàn lực cho sứ mệnh cao cả nhất: Chăm sóc sức khỏe
Cùng Meditech – Đưa y tế Việt Nam lên tầm cao mới
Nếu Quý bệnh viện, phòng khám đang tìm kiếm giải pháp Bệnh án điện tử chuẩn Bộ Y tế, vận hành hiệu quả và dễ dàng triển khai, Meditech sẵn sàng đồng hành từ tư vấn – triển khai – bảo trì.
📞 Hotline: 0799111115
🌐 Website: www.meditech.vn
📧 Email: mms.meditech@gmail.com