Trong cơ cấu vốn đầu tư của một bệnh viện hay phòng khám đa khoa, chi phí cho trang thiết bị y tế và cơ sở hạ tầng thường chiếm tỷ trọng lớn nhất, lên tới hàng chục, thậm chí hàng trăm tỷ đồng. Một chiếc máy chụp cộng hưởng từ (MRI), một hệ thống xét nghiệm tự động hay đơn giản là hàng trăm chiếc giường bệnh, máy tính, điều hòa… tất cả đều là “tiền tươi thóc thật”. Thế nhưng, có một nghịch lý tôi thường thấy khi đi khảo sát: Các bệnh viện sẵn sàng chi triệu đô để mua máy mới, nhưng lại quản lý chúng bằng những cuốn sổ tay ghi chép nguệch ngoạc hoặc những file Excel rời rạc không bao giờ được cập nhật.
Hệ quả là gì? Máy hỏng không ai biết, đến lịch bảo trì thì bị quên dẫn đến giảm tuổi thọ thiết bị, hoặc tệ hơn là tình trạng “cha chung không ai khóc”, tài sản thất lạc sau mỗi lần luân chuyển khoa phòng. Phân hệ Quản lý Tài sản (Asset) của Meditech ERP được xây dựng để giải quyết triệt để bài toán này, biến việc quản lý tài sản từ thế bị động sang chủ động hoàn toàn.
Tư duy quản lý của Meditech bắt đầu từ việc “định danh số” cho từng tài sản. Ngay khi nhập kho, mỗi thiết bị sẽ được hệ thống sinh ra một mã định danh duy nhất (Asset ID) gắn liền với mã QR. Câu chuyện kiểm kê tài sản định kỳ – nỗi ám ảnh của mọi phòng Tài chính Kế toán – giờ đây trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết. Thay vì đi đếm tay và tích vào giấy, nhân viên chỉ cần dùng App Meditech trên điện thoại quét mã trên thiết bị. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận tình trạng, vị trí hiện tại và người đang quản lý. Sự minh bạch này loại bỏ hoàn toàn các sai sót do nhập liệu thủ công và ngăn chặn thất thoát tài sản công.
Tuy nhiên, đối với đặc thù ngành y, quản lý số lượng thôi là chưa đủ. Quan trọng hơn cả là quản lý “vòng đời” và “sức khỏe” của thiết bị. Một chiếc máy thở gặp sự cố giữa chừng không chỉ gây thiệt hại kinh tế mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn người bệnh. Phân hệ Tài sản của Meditech đóng vai trò như một “bác sĩ riêng” cho máy móc. Hệ thống cho phép thiết lập lịch bảo trì, bảo dưỡng, kiểm định định kỳ cho từng loại máy.
Đến ngày cần bảo dưỡng, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo cho bộ phận Vật tư – Thiết bị y tế. Lãnh đạo bệnh viện có thể theo dõi được lịch sử sửa chữa của một chiếc máy: Nó đã hỏng bao nhiêu lần? Chi phí thay thế linh kiện tốn bao nhiêu? Từ dữ liệu này, chúng ta có cơ sở vững chắc để ra quyết định: Nên tiếp tục sửa chữa hay thanh lý mua mới thì hiệu quả kinh tế hơn? Đây chính là sự khác biệt giữa quản lý thủ công và quản trị dựa trên dữ liệu.
Khía cạnh cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là bài toán Tài chính liên quan đến tài sản. Phân hệ Asset của Meditech được tích hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để tự động tính khấu hao. Chi phí khấu hao của máy siêu âm sẽ được phân bổ chính xác về doanh thu của Khoa Chẩn đoán hình ảnh, chi phí máy xét nghiệm phân bổ về Khoa Xét nghiệm. Điều này giúp Ban Giám đốc tính toán được chính xác lãi/lỗ thực tế của từng dịch vụ kỹ thuật, từ đó có chiến lược định giá dịch vụ phù hợp.
Quản lý tốt tài sản chính là cách chúng ta trân trọng nguồn lực của tổ chức và đảm bảo hậu phương vững chắc cho tiền tuyến lâm sàng yên tâm công tác. Khi máy móc vận hành trơn tru, khấu hao được tính toán rõ ràng, chúng ta đã sẵn sàng cho bước tiếp theo quan trọng nhất trong chuỗi giá trị: Làm sao để tối ưu hóa doanh thu từ những nguồn lực này?
Bài viết tiếp theo sẽ đưa chúng ta đến với phân hệ SALE (Kinh doanh & Marketing) – nơi chúng ta bàn về chiến lược tăng trưởng doanh thu bền vững cho bệnh viện trong cơ chế thị trường.Cùng Meditech – Đưa y tế Việt Nam lên tầm cao mới
Nếu Quý bệnh viện, phòng khám đang tìm kiếm giải pháp Bệnh án điện tử chuẩn Bộ Y tế, vận hành hiệu quả và dễ dàng triển khai, Meditech sẵn sàng đồng hành từ tư vấn – triển khai – bảo trì.
📞 Hotline: 0799111115
🌐 Website: www.meditech.vn
📧 Email: mms.meditech@gmail.com