Quản lý tài sản (WAREHOUSE & ASSET)

MEDITECH WAREHOUSE & ASSET: QUẢN TRỊ VÒNG ĐỜI VẬT TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ TỐI ƯU

Tại các cơ sở y tế, trang thiết bị (máy MRI, CT, X-Quang, hệ thống xét nghiệm…) và vật tư tiêu hao không chỉ là khối tài sản khổng lồ lên tới hàng trăm tỷ đồng, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn và tính mạng của người bệnh. Việc quản lý lỏng lẻo có thể dẫn đến hỏng hóc máy móc thiết bị đột xuất, thất thoát vật tư, hoặc sử dụng vật tư quá hạn.

Phân hệ Quản lý Tài sản & Kho vật tư (Warehouse & Asset) của Meditech ERP được thiết kế để giải quyết triệt để bài toán này. Hệ thống số hóa toàn bộ quy trình quản lý từ lúc nhập kho, phân bổ cho các khoa phòng, đến khi bảo trì và thanh lý, đảm bảo cơ sở y tế luôn vận hành trơn tru, sẵn sàng đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe nhất về chuyển đổi số toàn diện và mục tiêu “Bệnh viện không giấy tờ” theo định hướng của Đề án 06.

[📸 GỢI Ý HÌNH ẢNH 1: Hình ảnh một nhân viên vật tư y tế đang cầm máy quét mã vạch (Barcode Scanner) kiểm tra các hộp thuốc/vật tư trên kệ kho khang trang, gọn gàng]

🌟 CÁC TÍNH NĂNG CỐT LÕI CỦA MEDITECH WAREHOUSE & ASSET

1. Số Hóa Hồ Sơ Trọn Vòng Đời Trang Thiết Bị Y Tế

Không còn cảnh quản lý máy móc đắt tiền trên những file Excel rời rạc:

  • Hồ sơ tài sản 360 độ: Quản lý chi tiết từng thiết bị máy móc (nguồn gốc xuất xứ, năm sản xuất, hãng sản xuất, số serial, vị trí đang đặt tại khoa phòng nào, người chịu trách nhiệm).

  • Quản lý khấu hao tự động: Tự động tính toán giá trị khấu hao tài sản theo thời gian, hỗ trợ phòng Kế toán hạch toán chi phí chính xác và lên kế hoạch tái đầu tư kịp thời.

[📸 GỢI Ý HÌNH ẢNH 2: Giao diện phần mềm hiển thị hồ sơ chi tiết của một máy Siêu âm Doppler, bao gồm hình ảnh máy, mã QR code và biểu đồ giá trị khấu hao]

2. Quản Lý Bảo Trì & Kiểm Định Hiệu Chuẩn Tự Động

Đảm bảo máy móc y tế luôn hoạt động ở trạng thái an toàn và chuẩn xác nhất:

  • Thiết lập lịch bảo dưỡng định kỳ theo khuyến cáo của nhà sản xuất cho từng loại máy.

  • Cảnh báo thông minh: Hệ thống tự động gửi thông báo (Notification) cho phòng Vật tư – Trang thiết bị khi sắp đến hạn kiểm định, hiệu chuẩn an toàn bức xạ (với máy X-Quang, CT) nhằm tuân thủ tuyệt đối quy định của Bộ Y tế.

  • Lưu vết toàn bộ lịch sử sửa chữa, thay thế linh kiện (Spare parts) để đánh giá hiệu quả hoạt động của thiết bị.

3. Quản Trị Kho Vật Tư Tiêu Hao & Hóa Chất Chuyên Sâu

Chống thất thoát và lãng phí vật tư y tế:

  • Kiểm soát Nhập – Xuất – Tồn theo thời gian thực: Quản lý chi tiết vật tư, hóa chất theo số Lô (Lot) và Hạn sử dụng (Expiry Date).

  • Cảnh báo cạn kho & Cận date: Tự động cảnh báo màu đỏ đối với các loại thuốc/hóa chất sắp hết hạn, hoặc khi số lượng tồn kho tụt xuống dưới mức an toàn (Min/Max stock), giúp lên kế hoạch mua sắm kịp thời.

  • Tuân thủ quy tắc xuất kho thông minh: FIFO (Nhập trước – Xuất trước) hoặc FEFO (Hết hạn trước – Xuất trước).

4. Điều Chuyển & Kiểm Kê Bằng Công Nghệ QR Code/Mã Vạch

Rút ngắn thời gian kiểm kê định kỳ từ vài tuần xuống chỉ còn vài ngày:

  • Mỗi tài sản, thiết bị được gán một mã QR/Mã vạch định danh duy nhất ngay khi nhập kho.

  • Hỗ trợ nhân viên sử dụng ứng dụng di động (Mobile App) hoặc máy quét di động để quét mã kiểm kê tài sản tại các khoa phòng một cách nhanh chóng, độ chính xác 100%.

  • Quản lý chặt chẽ lệnh điều chuyển tài sản từ khoa này sang khoa khác, ghi nhận người bàn giao và người tiếp nhận số hóa.

[📸 GỢI Ý HÌNH ẢNH 3: Một điều dưỡng trưởng đang dùng điện thoại smartphone quét mã QR dán trên hông chiếc giường bệnh đa năng để xác nhận tiếp nhận tài sản]

🎯 GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI TỪ PHÂN HỆ WAREHOUSE & ASSET

✅ Tối đa hóa tuổi thọ thiết bị (Uptime): Hạn chế tối đa tình trạng gián đoạn khám chữa bệnh do máy móc hỏng hóc đột xuất nhờ quy trình bảo trì chủ động. ✅ Chống thất thoát tài sản: Minh bạch hóa quy trình quản lý kho, truy xuất nguồn gốc vật tư đến từng khoa phòng sử dụng. ✅ Đáp ứng tiêu chuẩn kiểm định quốc gia: Cung cấp đầy đủ dữ liệu, lịch sử bảo dưỡng và kiểm định để phục vụ các đoàn thanh tra, kiểm tra của Sở/Bộ Y tế.

🚀 Bảo vệ khối tài sản y tế giá trị cao của bạn bằng công nghệ quản trị thông minh từ Meditech ERP!

🏢 CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ MEDITECH

  • Hotline tư vấn & Lắp đặt Demo: 0799.111.115

  • Website: www.meditech.vn